Antagna vid föreningens konstituerande möte den 17 oktober 1991, reviderade vid möte den 24 april 2014
1. Namn och ändamål.
Kulturmyndigheternas konstförening är en ideell förening med uppgift att bland de anställda vid kulturmyndigheter som lyder under kulturdepartementet uppmuntra intresset för konst.
I detta syfte skall föreningen
– lotta ut konstverk, konstböcker mm två gånger per år
– anordna visningar, ateljébesök, konstresor mm
2. Medlemsskap, rösträtt.
Medlemsskap kan efter anmälan till föreningens styrelse vinnas av alla anställda inom ovan nämnda myndigheter. Varje medlem äger en röst.
Medlemsskap upphör på begäran hos styrelsen.
3. Medlemsavgift.
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Medlem som inträder i föreningen under löpande verksamhetsår och önskar delta i utlottningen av konstverk är skyldig att vid inträdet erlägga avgift för de redan förflutna månaderna av verksamhetsåret eller, om en utlottning redan ägt rum, för så många månader att han/hon fram till nästa dragning erlagt erforderliga månadsavgifter. Avgiften erläggs varje månad genom avdrag på lönen eller genom insättning på föreningens postgiro/bankkonto.
4. Inköp och utlottning av konstverk.
Utlottning av konstverk, konstböcker mm sker höst och vår. Styrelsen eller del av styrelsen svarar för inköpen och utlottningen.
5. Beslutande organ.
Föreningens beslutande organ är årsmötet och styrelsen.
6. Verksamhetsår.
Verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
7. Styrelse.
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst fem ordinarie ledamöter, samtliga valda på årsmötet. Årsmötet utser vidare inom styrelsen ordförande och vice ordförande. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör.
Styrelsen är beslutsmässig då minst tre av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.
8. Föreningsteckning.
Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna föreningens firma.
9. Årsmöte.
Årsmötet skall äga rum senast den 30 april. Kallelse samt verksamhetsberättelse skall utsändas två veckor före mötet.
Ärenden vid årsmötet:
1. Val av ordförande vid mötet.
2. Val av sekreterare vid mötet.
3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst.
4. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet.
5. Behandling av styresens verksamhets- och förvaltningsrättelse.
6. Revisorernasberättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
8. Val av ordförande och vice ordf. för två år i styrelsen.
9. Val av minst tre ledamöter. Styrelsens ledamöter skall avgå växelvis.
10. Val av revisor för två år samt personlig suppleant.
12. Tillsättande av valberedning, två ledamöter.
13. Budget kommande verksamhetsår.
14. Övriga ärenden.
10. Stadgeändring och upplösning av föreningen.
För beslut om ändring eller komplettering av föreningens stadgar och för upplösning av föreningen fordras, att beslutet fattats på två på varandra följande föreningsmöten.